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財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)

當前時代背景下,自動化、智能化及數(shù)字化的財務(wù)體系能夠幫助財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者做出更高效、更明智的決策,以保證企業(yè)在動態(tài)市場環(huán)境中具備長久的競爭力。

本文為《財務(wù)現(xiàn)代化指南》系列之教育軟件行業(yè)專題,將著重帶來 Stripe 對現(xiàn)代化財務(wù)運營領(lǐng)域的關(guān)鍵洞察,為企業(yè)財務(wù)體系革新提供有力的抓手。

財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的角色

正發(fā)生重大轉(zhuǎn)變

經(jīng)濟全球化和數(shù)字化時代的到來,市場實現(xiàn)了經(jīng)濟發(fā)展形式的轉(zhuǎn)變。而伴隨著時代背景的演變,業(yè)務(wù)覆蓋范圍和規(guī)模的提升,企業(yè)財務(wù)運營也迎來了嶄新的挑戰(zhàn)——前所未見的復(fù)雜性。

財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)


另一方面,財務(wù)團隊的職責已經(jīng)從單純的財務(wù)執(zhí)行角色轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)的戰(zhàn)略合作伙伴,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者需深度參與到戰(zhàn)略、技術(shù)、創(chuàng)新,甚至可持續(xù)發(fā)展公司文化等各方面,提供更多前瞻性的見解,以便能夠管理風險、發(fā)現(xiàn)機遇和抵御變化。


盡管這一變化令人振奮,但如果不能顯著減少手動任務(wù),并從海量數(shù)據(jù)中自動生成洞察,那么任何財務(wù)領(lǐng)袖都將分身乏術(shù),無法拓展職能滿足新的需求。

財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)

時代的進步不光帶來了新的挑戰(zhàn),也同樣帶來應(yīng)對之法。數(shù)字化技術(shù)可以幫助財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者高效地承擔這些更廣的職能,通過靈活的收入運營精準且智能的財務(wù)體系,為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型注入新鮮的活力,增強企業(yè)財務(wù)管理效能,提高企業(yè)市場競爭能力。

為什么現(xiàn)在是

簡化財務(wù)運營的最佳時機

1

監(jiān)管風險和復(fù)雜性日益增長

全球化經(jīng)濟的日益深化帶來了更廣闊的市場發(fā)展空間,但這也使得企業(yè)不得不面臨復(fù)雜且分散的監(jiān)管要求,疲于降低風險和應(yīng)對處罰。

2

快速反應(yīng)才能在競爭中脫穎而出

除了要處理跨境商務(wù)和應(yīng)對監(jiān)管合規(guī)之外,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者還必須比競爭對手更快地實施復(fù)雜的銷售行動,并充分考慮客戶不斷變化的偏好。

3

節(jié)省團隊資源、提高工作效率

財務(wù)部門需要協(xié)調(diào)資金流動,用有限的時間和精簡的團隊完成更多任務(wù)。

4

加速增長、擴大規(guī)模的重重壓力

快速擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,以在更廣泛市場運營并服務(wù)全球客戶所帶來的壓力。

財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)

財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者角色的

四大演變趨勢

處理復(fù)雜問題效率低下,大量重復(fù)且枯燥的工作會使得團隊極易陷入倦怠狀態(tài),最終導(dǎo)致資源無法投入到業(yè)務(wù)增長和其他見解驅(qū)動的改進中。


Stripe 此前的《首席財務(wù)官報告》有如下發(fā)現(xiàn):

財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)

非洲經(jīng)濟學(xué)家丹比薩·莫約曾在其書籍內(nèi)寫道“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在?!?/p>


無論是順應(yīng)目前經(jīng)濟發(fā)展形式的轉(zhuǎn)變而形成的廣泛共識,抑或是為了提高企業(yè)財務(wù)管理效率,讓資源重新匯集于業(yè)務(wù)增長當中,當下都是簡化財務(wù)運營的最好時機。

智能開單和財務(wù)解決方案

如何為教育軟件企業(yè)帶來成效

過去幾年,由于疫情的影響,全球教育行業(yè)迎來了翻天覆地般的變化,遠程學(xué)習的需求激增使得教育軟件行業(yè)迎來了井噴般的發(fā)展。


從歷史上看,教育行業(yè)整體更青睞于遵循傳統(tǒng)的方法和長久積累的經(jīng)驗,而排斥新興科技(例如大多數(shù)教師仍認為電腦和手機會影響教學(xué)質(zhì)量)。但由于客觀環(huán)境受限,行業(yè)被倒逼出舒適區(qū),加速向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,為教育軟件的茁壯發(fā)展提供了肥沃的基壤。


也正因為該特殊性,教育行業(yè)現(xiàn)代化速度遠落后于其他行業(yè),緩慢的轉(zhuǎn)型速度、大片未經(jīng)開發(fā)的未知領(lǐng)域及有待培養(yǎng)的用戶習慣等等,在如此環(huán)境背景下,教育軟件行業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者們?nèi)绾瓮苿迂攧?wù)體系革新,促使企業(yè)效益的提升?


成功案例(一)

財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)

Thinkific 為教育類創(chuàng)作者開辟了知識變現(xiàn)的途徑,但有些創(chuàng)作者在實現(xiàn)持續(xù)銷售方面卻面臨挑戰(zhàn),難以建立穩(wěn)定的事業(yè)基礎(chǔ);而另一些人則對財務(wù)管理和稅務(wù)處理等工作感到力不從心。長此以往,不僅會阻礙他們的業(yè)務(wù)發(fā)展,還會占用在教育本職上的時間。


Thinkific 選擇與 Stripe 合作,是因為 Stripe 的集成速度更快,Thinkific 只需幾天或幾周即可集成新功能,無需長時間調(diào)離核心產(chǎn)品的工程資源。


構(gòu)建端到端財務(wù)自動化流程

在通過 Stripe 構(gòu)建和擴展全球支付體驗后,Thinkific 添加了 Stripe Billing,讓創(chuàng)作者可以將課程包裝成訂閱制;統(tǒng)一的支付和財務(wù)平臺也顯著提高了其財務(wù)運營的效率,更快地執(zhí)行諸如財務(wù)預(yù)測、規(guī)劃和分析等任務(wù)。


通過自動化稅務(wù)合規(guī)簡化后臺運營

借助 StripeThinkific 得以減輕了教育類創(chuàng)作者后端管理的復(fù)雜性,通過 Stripe Connect 消除了其為每個國家建立和維護新表格的必要,節(jié)省了大量時間。


此前,Thinkific 的教育創(chuàng)作者在世界范圍內(nèi)銷售數(shù)字產(chǎn)品,僅依靠手動操作要跟上不同的稅法幾乎不可能,創(chuàng)作者正面臨著處罰風險。通過 Stripe Tax ,Thinkific 為創(chuàng)作者提供一個自動計算和征收交易稅款的解決方案,消除合規(guī)事務(wù)的負擔,從而有更多時間專注業(yè)務(wù)。



與 Stripe 合作后,我們的敏捷性大幅提升,這是其他任何公司都無法給我們帶來的效果。Stripe 令我們能夠立即打開新的市場,并跟上客戶的步伐,時刻滿足他們不斷增長和變化的需求,我估計這個速度是其他平臺的兩倍。

——Peter Fitzpatrick

Thinkific 商務(wù)部副總裁


成功案例(二)

財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)

最初,創(chuàng)作者使用與 Teachable 平臺集成的第三方支付網(wǎng)關(guān)接受學(xué)員的付款。但隨著創(chuàng)作者開始建立更大的業(yè)務(wù),并希望獲得高級功能和更好的控制,包括為學(xué)員提供更多支付選項和更完備的提現(xiàn)管理。


為此,Teachable 需要一個能為創(chuàng)作者提供更強大支付體驗、幫助創(chuàng)作者快速收到資金,并且支持其國際增長目標,為可能出現(xiàn)的欺詐或合規(guī)問題提供保護的支付解決方案。


利用 Stripe 的產(chǎn)品,該公司推出了 teachable:pay,通過它創(chuàng)作者可以在幾分鐘內(nèi)上手,接受來自世界各地學(xué)生的付款,更有效地管理多種貨幣,設(shè)置自定義提現(xiàn)計劃,并簡化管理任務(wù)。


更好的業(yè)務(wù)運營工具

利用 teachable:pay,創(chuàng)作者可以自動執(zhí)行提現(xiàn)計劃,周期性接收課程收入并依靠 Teachable自動處理退款或爭議。


借助 Stripe 管理平臺,Teachable 團隊可以監(jiān)控付款額、地域和退款趨勢,幫助他們做出戰(zhàn)略決策,并提前應(yīng)對任何潛在的合規(guī)或風險挑戰(zhàn)。



Stripe 幫助我們通過簡化的支付、防欺詐和稅務(wù)處理,為我們的創(chuàng)作者提供額外的價值,并使創(chuàng)作者能夠以他們學(xué)生的首選方式接受付款。

——Kendall Partie

Teachable 財務(wù)總監(jiān)

敬請期待

解鎖財務(wù)運營簡化之法

隨著財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者角色的重塑,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性愈加凸顯。因而,現(xiàn)代化財務(wù)不僅能帶來效率的提升,更能帶來企業(yè)戰(zhàn)略思維層面的躍遷。

財務(wù)現(xiàn)代化指南 | 教育軟件行業(yè)如何通過 Stripe 智能開單與簡化財務(wù)

本篇是財務(wù)現(xiàn)代化指南系列首篇教育軟件專題,在接下來的系列文章當中,還將剖析企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)阻礙因素,探尋相關(guān)的應(yīng)對攻略,并分享更多行業(yè)的客戶實例。


期待您繼續(xù)關(guān)注《財務(wù)現(xiàn)代化指南》系列,獲取更多財務(wù)現(xiàn)代化相關(guān)的前沿見解與實例建議!


編輯:江同

圖/文:Stripe官方

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(來源:Stripe)

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