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如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

Partner Home補貨訂單創(chuàng)建系統(tǒng),已更新!

Wayfair更新了Partner Home補貨訂單創(chuàng)建系統(tǒng),我們稱這個新系統(tǒng)為PRO,在PRO系統(tǒng)中更新了不同的功能,本視頻將手把手教學如何在系統(tǒng)中創(chuàng)建入庫訂單

我們主要有以下幾點更新  

PART-1

支持按國家層面補貨:供應商可以在不同國家的賬號下制定專屬的國家層面補貨計劃,精準匹配您的實際運營布局,實現(xiàn)更高效的倉銷協(xié)同

PART-2

支持自主靈活的創(chuàng)建補貨計劃:供應商可根據(jù)自身運營和補貨需求(如補貨國家、發(fā)貨方式、補貨周期等),自主創(chuàng)建屬于自己賬號的補貨計劃,更快速且精準的獲取Wayfair平臺推薦的補貨數(shù)據(jù)。

PART-3

優(yōu)化補貨分倉邏輯:在全新的PRO系統(tǒng)中,我們優(yōu)化了補貨分倉邏輯,考慮每個產(chǎn)品的需求分布,每次修改補貨訂單后會重新生成目的地倉庫,有效保證庫存分布前置的效果,從而進一步提高履約時效。同時,針對6月1日后創(chuàng)建的SPO補貨訂單,若實際到倉的產(chǎn)品總數(shù)量超過"Create Inbound Orders"時原始補貨總數(shù)量的 20%,該補貨訂單將被收取$1,500的罰金。

01 登錄系統(tǒng)

(1)登錄您的 Partner Home 賬號。

(2)以美國賬戶為例,點擊左側(cè)工具欄【Inventory-Inbound Orders-Create Inbound Order】,進入最新的補貨訂單創(chuàng)建界面PRO。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

02 創(chuàng)建補貨計劃

(1)點擊【Import Or Create New Plan】,創(chuàng)建一份屬于您的補貨計劃。

(2)填寫關(guān)鍵信息

補貨地區(qū):選擇您想要補貨的地區(qū)(如US為美國地區(qū)/NA為美國與加拿大地區(qū))。

補貨方式:選擇補貨的方式(注意:集裝箱海運只能選擇Container模式,海外倉境內(nèi)轉(zhuǎn)運只能選擇Truckload模式)。

補貨時間:填寫預計的庫存銷售開始時間(如7月1日代表本次補貨庫存預計從7月1日開始銷售)。

補貨周期:選擇補貨預計的銷售周期(如補貨時間為7月1日,補貨周期為2個月則代表本次補貨預計銷售周期為7月1日至8月31日)。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

(3)點擊【Create plan】,生成補貨計劃。該補貨計劃中包含 WF 推薦的補貨產(chǎn)品、對應的動銷速度、MOQ、CG 倉內(nèi)當前庫存、WF 平臺未來 6 個月的需求預測、補貨時間段內(nèi)的需求預測、WF 平臺推薦的安全庫存以及最終建議的補貨數(shù)量等信息。

特別提醒:供應商可以自行調(diào)整Forecast與Safety stock的水平

Forcast調(diào)整選項中Wayfair代表平臺推薦的需求預測,Lower/Upper分別代表Wayfair需求預測基礎(chǔ)上-50%和+50%的需求預測。

Safety Stock調(diào)整選項中Wayfair代表平臺推薦的安全庫存,Lean/High分別代表較低和較高的安全庫存,Overide代表不備安全庫存,平臺對不同動銷速度的產(chǎn)品有不同水平的安全庫存推薦,詳細標準請見附錄。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

(4)點擊【Create shipments】,進入【Plan overview】界面。

特別提醒:每個補貨計劃有效期為30天,請注意在過期時間內(nèi)及時創(chuàng)建補貨訂單。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

03 創(chuàng)建補貨訂單

(以集裝箱補貨訂單為例)

(1)點擊右側(cè)【Add Container】,創(chuàng)建您的集裝箱補貨訂單。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

(2)填寫訂單信息

訂單命名:為您的補貨訂單命名。Supplier PO號碼供應商可以自行填寫,后續(xù)生成SPO之后會有統(tǒng)一的WHS開頭的SPO號碼。

ECRD:填寫Estimated Cargo Ready Date。

出貨信息:填寫預計的出貨工廠以及啟運港信息。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

(3)點擊【Save】,從左側(cè)補貨計劃中勾選您想要補貨的產(chǎn)品。

特別提醒:當前針對非Wayfair上售賣的多渠道專用產(chǎn)品(MCO)或者其他產(chǎn)品可以在這一界面通過右上角Add New Parts進行添加。注意添加產(chǎn)品需要符合CastleGate入倉規(guī)則,不符合入倉規(guī)則的產(chǎn)品標準請參考附錄。同時新產(chǎn)品剛完成上傳的話,需要等待鏈接Live后才能進行添加。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

(4)點擊右上角【Add to Container】,選擇剛剛創(chuàng)建好的補貨訂單,調(diào)整對應的數(shù)量,點擊【Add】。

特別提醒:進度條代表集裝箱容量,如果一個補貨訂單內(nèi)的商品數(shù)量超過一個集裝箱的容量,仍然只會生成一個補貨訂單。同時一個補貨計劃內(nèi)可以創(chuàng)建多個SPO補貨訂單,我們也建議您如此操作,以最大化分倉效果。同時注意合理安排裝貨數(shù)量,避免超過最大容量。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

04 申請入倉目的地

(1)點擊【Request Destination】,等待系統(tǒng)推薦的入倉目的地。在等待過程中,您無法修改補貨訂單中的內(nèi)容。

(2)如您想修改補貨訂單中的內(nèi)容,點擊左下角【Back to Create/Edit Shipments】返回上一界面,重新完善后再次申請目的地。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

(3)目的地生成時間通常在24小時以內(nèi),返回最初的界面,當目的地生成后,可以通過【Review Destination】的標識,點擊【View】將能看見這票補貨訂單最終的系統(tǒng)推薦目的地。注意目的地顯示為Maersk(Xiamen)等形式的為亞洲集散中心即原先系統(tǒng)中的CFS。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

05 完善補貨訂單信息并生成 SPO

(1)點擊【Edit】,完善補貨訂單信息。

出貨港口:很多城市有多個港口代碼,如不清楚具體港口代碼信息可以咨詢您的 CGF 頭程物流經(jīng)理或者向您的物流 / 貨代團隊確認。

選擇CGF 官方頭程物流服務:如果使用 CGF 官方頭程物流服務,請在此處勾選。注意如果供應商簽署了CGF合同后,該選項會默認勾選。

選擇三方頭程物流:如供應商想選擇使用自己的三方頭程物流,請取消勾選。

特別提醒:修改目的地將會產(chǎn)生$3,000罰金。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

(2)勾選您的補貨訂單,點擊【Create Inbound Orders】,正式生成您的 SPO。后續(xù)這一票 SPO 將會出現(xiàn)在【Order Management】界面,其他后續(xù)流程與之前的一致。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

06 批量生成補貨訂單(可選)

如果您想批量生成補貨訂單,可在第三步中,選擇右上角【Import】,下載 excel 模板,填寫信息,批量上傳您的補貨訂單。

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

“附錄

1. 平臺安全庫存推薦標準 

如何在新頁面創(chuàng)建入庫CG訂單

供應商可按照【Partner Home-Inventory-CastleGate Replenishment Setting】的路徑查詢您的產(chǎn)品動銷狀態(tài)。

2. 不符合入倉規(guī)則的產(chǎn)品標準 

一般情況下,貨物尺寸超過限制(即最長邊長度超過144inch和重量超過800lbs)的產(chǎn)品不可使用 CastleGate 訂單履行服務。其他不可使用 CastleGate 訂單履行服務的標準包括:被歸類為危險品或包含有害物質(zhì)的產(chǎn)品,未獲得 Premium Access的認證的多箱產(chǎn)品,動植物等活物,或尚不可進行電商銷售、需定制包裝的產(chǎn)品。我們保留拒絕接受不合格產(chǎn)品并將其退回至供應商的權(quán)利,對此產(chǎn)生的相關(guān)費用需由供應商承擔。

封面/圖蟲創(chuàng)意

(來源:Wayfair全球開店服務號)

以上內(nèi)容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!如有侵權(quán),請聯(lián)系我們。

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